Panduan Format Layout Jurnal/Skripsi di MS Word

Menyusun dokumen akademik seperti jurnal atau skripsi membutuhkan format layout yang rapi dan sesuai standar. Dua hal yang paling sering membingungkan mahasiswa adalah pengaturan penomoran halaman yang berbeda dan pembuatan Daftar Isi otomatis. Panduan ini akan membahas keduanya secara lengkap langkah demi langkah.

1. Page Numbering Berbeda dalam Satu Dokumen

Dalam skripsi atau laporan penelitian, umumnya terdapat tiga bagian dengan penomoran yang berbeda:

• Halaman Awal (Cover, Abstrak, Daftar Isi) → menggunakan angka Romawi (i, ii, iii, ...)
• Halaman Utama (BAB I, BAB II, dst.) → menggunakan angka Arab (1, 2, 3, ...)
• Halaman Lampiran (opsional, bisa melanjutkan angka Arab atau Romawi)

Langkah 1: Tambahkan Section Break

Untuk memisahkan bagian halaman awal dengan halaman utama:

1. Letakkan kursor di akhir halaman terakhir bagian awal (misalnya setelah halaman Daftar Isi).
2. Buka tab Layout → Breaks → pilih Next Page (di bagian Section Breaks).
3. Kursor akan otomatis pindah ke halaman baru — ini adalah awal dari section baru.

Ulangi proses ini jika Anda ingin memisahkan bagian lampiran menjadi section tersendiri.

Langkah 2: Putuskan Link Header/Footer Antar Section

Setelah membuat section break, secara default footer/header antar section masih terhubung (linked). Anda perlu memutusnya:

1. Double-click pada area footer (atau header) di halaman pertama section baru (bagian BAB I).
2. Di tab Header & Footer yang muncul, cari tombol Link to Previous dan klik untuk menonaktifkannya. (Tombol ini biasanya berwarna kuning/abu-abu saat aktif).
3. Lakukan hal yang sama di header jika diperlukan.

Langkah 3: Atur Penomoran Romawi (Halaman Awal)

1. Double-click area footer di halaman pertama dokumen (section 1 / bagian halaman awal).
2. Klik Page Number → Format Page Numbers.
3. Pada dialog yang muncul:
   • Number format: pilih i, ii, iii, ... (huruf kecil Romawi).
   • Start at: isi dengan i.
4. Klik OK.
5. Masukkan nomor halaman: Page Number → Bottom of Page → pilih posisi yang diinginkan (misalnya: Plain Number 2 untuk rata tengah).
6. Tutup footer (klik Close Header and Footer atau double-click di area dokumen).

Langkah 4: Atur Penomoran Arab (Halaman Utama)

1. Pindah ke halaman pertama section 2 (bagian BAB I).
2. Double-click area footer di halaman tersebut.
3. Pastikan Link to Previous sudah tidak aktif (langkah 2 di atas).
4. Klik Page Number → Format Page Numbers.
5. Pada dialog:
   • Number format: pilih 1, 2, 3, ... (angka Arab).
   • Start at: isi dengan 1.
6. Klik OK.
7. Masukkan nomor halaman: Page Number → Bottom of Page → pilih posisi yang sama dengan section sebelumnya.
8. Tutup footer.

Langkah 5: Sembunyikan Nomor di Halaman Cover (Opsional)

Jika halaman cover tidak perlu nomor halaman:

1. Double-click footer di halaman cover (section 1, halaman pertama).
2. Hapus nomor halaman yang tampil di halaman cover saja.
3. Nomor halaman akan tetap muncul mulai dari halaman berikutnya (ii, iii, dst.) karena pengaturan Start at tetap berlaku.

---

2. Membuat Daftar Isi Otomatis

Daftar Isi (Table of Contents) di MS Word bisa dibuat secara otomatis selama Anda menggunakan Heading Styles secara konsisten.

Langkah 1: Terapkan Heading Styles

Sebelum membuat Daftar Isi, pastikan semua judul bab dan sub-bab sudah menggunakan Heading Styles:

1. Blok teks judul (misalnya "BAB I PENDAHULUAN").
2. Di tab Home, pada kelompok Styles, klik Heading 1.
3. Untuk sub-judul (misalnya "1.1 Latar Belakang"), klik Heading 2.
4. Untuk sub-sub-judul (misalnya "1.1.1 Rumusan Masalah"), klik Heading 3.

Langkah 2: Sisipkan Daftar Isi

1. Letakkan kursor di halaman tempat Daftar Isi akan ditampilkan.
2. Buka tab References → klik Table of Contents.
3. Pilih salah satu gaya otomatis yang tersedia (misalnya Automatic Table 1 atau Automatic Table 2).
4. Daftar Isi akan otomatis terisi berdasarkan Heading Styles yang sudah Anda terapkan.

Langkah 3: Perbarui Daftar Isi

Setelah melakukan perubahan pada isi dokumen (menambah/menghapus sub-bab, mengubah halaman, dll.):

1. Klik di area Daftar Isi yang sudah ada.
2. Klik tombol Update Table yang muncul di pojok kiri atas, atau klik kanan → Update Field.
3. Pilih:
   • Update page numbers only → hanya memperbarui nomor halaman (lebih cepat).
   • Update entire table → memperbarui semua termasuk teks judul yang berubah.

---

3. Membuat Daftar Tabel Otomatis

Jika dokumen Anda berisi tabel-tabel yang diberi label (caption), Anda juga bisa membuat Daftar Tabel secara otomatis.

Langkah 1: Tambahkan Caption pada Setiap Tabel

1. Klik di dalam tabel yang ingin diberi label.
2. Buka tab References → klik Insert Caption.
3. Di dialog Caption:
   • Label: pilih Table (atau ketik "Tabel" untuk Bahasa Indonesia).
   • Position: pilih Above selected item (di atas tabel) atau Below selected item.
   • Ketik judul tabel setelah label, misalnya: Tabel 1.1 Data Responden Penelitian.
4. Klik OK.

Langkah 2: Sisipkan Daftar Tabel

1. Letakkan kursor di halaman tempat Daftar Tabel akan ditampilkan (biasanya setelah Daftar Isi).
2. Buka tab References → klik Insert Table of Figures.
3. Di dialog Table of Figures:
   • Caption label: pilih Table (atau "Tabel").
   • Format dan opsi lainnya sesuaikan kebutuhan.
4. Klik OK.

Daftar Tabel akan otomatis terisi dengan daftar semua tabel beserta nomor halamannya.

Langkah 3: Perbarui Daftar Tabel

Sama seperti Daftar Isi:

1. Klik di area Daftar Tabel.
2. Klik kanan → Update Field → pilih Update entire table.

---

4. Membuat Daftar Gambar Otomatis

Jika dokumen Anda berisi gambar/grafik yang diberi caption, prosesnya sama persis dengan Daftar Tabel:

1. Klik gambar → References → Insert Caption → pilih label Figure (atau "Gambar").
2. Sisipkan Daftar Gambar: References → Insert Table of Figures → pilih label Figure.

---

Tips Tambahan untuk Layout Akademik